Beurtenkaarten
Beurtenkaarten voor je manege die zichzelf bijhouden
Een beurtenkaart houdt in Ponyportaal zichzelf bij. Elke les gaat automatisch van de kaart, dus in je manege hoeft er geen schriftje meer bij te komen. Je ruiters volgen hun saldo in het klantenportaal, jij ziet wie een nieuwe kaart nodig heeft.
Vaste lessen: de beurt gaat er automatisch af
Bij een vaste lesgroep gaat de beurt van de kaart zodra de les voorbij is. Een les die op tijd afgemeld is, kost geen beurt. Te laat afmelden kost er wel een, en dat kan jij altijd rechtzetten.
- Jij bepaalt per lesgroep tot hoeveel uur voor de les afmelden gratis is
- Automatische mail bij een laag saldo, een lege kaart of lessen die nog niet afgerekend zijn
- Ponyportaal kiest zelf welke kaart wordt aangesproken, zodat er geen beurt blijft liggen
Vrije boekingen: de ruiter kiest en de kaart telt mee
Bij een vrij boekbare les gaat de beurt eraf op het moment van boeken, en hij komt terug als de les niet doorgaat. In het klantenportaal ziet elke ruiter zijn saldo, zijn vervaldatum en waarvoor de kaart geldt. Een nieuwe kaart kopen kan van daaruit, als je dat gebruikt.
Kaarttypes op maat van je aanbod
Je maakt zelf kaarttypes, bijvoorbeeld een kaart van tien beurten voor je hele aanbod of een kaart voor één discipline, met of zonder vervaldatum. Categorieën bepalen welke lessen een kaart dekt, en een lesgroep zonder dekking krijgt een waarschuwing.
- Een eigen vervaldatum op één kaart, naast de standaard van het kaarttype
- Een ledenprijs naast de gewone prijs
- Saldo per ruiter en per kaarttype in één overzicht
Onbetaalde kaarten vallen niet tussen de plooien
Elke kaart draagt een betaalstatus. Je filtert de kaartenlijst op wat nog niet betaald is en je markeert een betaling met één klik. Blijft een gebruikte kaart openstaan, dan volgt Ponyportaal dat zelf op met een herinnering.
- Een teller met het aantal onbetaalde kaarten op je beurtenoverzicht
- Online betalingen landen in datzelfde overzicht, als je dat gebruikt
Veelgestelde vragen
Benieuwd hoe dit er voor jouw werking uitziet?
Ik neem zelf contact met je op, van manege tot manege. Bellen of mailen mag ook altijd.