Kampen en activiteiten
Ponykampen en stages online, de inschrijvingen op 茅茅n plek
Je zet een kamp, stage of clinic online met de datums, de prijs en het aantal plaatsen. Je ruiters schrijven zelf in en betalen, en jij ziet in het beheer van je manege wie mee is, wie betaald heeft en hoeveel plaatsen er nog vrij zijn.
Van publiceren tot annuleren, in vier stappen
Je kamp doorloopt altijd dezelfde vier stappen. De ruiter, of zijn ouder, krijgt bij het inschrijven meteen het te betalen bedrag met een QR-code en een mededeling voor de overschrijving. Wie lid is, ziet zijn ledenprijs naast de gewone prijs.
- Publiceren met prijs, data en leeftijd
- Inschrijven en betalen in het klantenportaal
- Plaatsen die zichzelf bijhouden
- Annuleren volgens de regels die jij instelt
Bezetting en status in 茅茅n planning
Je zet kampen, stages, clinics en losse activiteiten online met datums, prijs, capaciteit en keuzeopties, en jij beslist wanneer de inschrijvingen opengaan. Bij een meerdaags kamp met overnachting komen daar een aankomstuur, een vertrekuur en een eigen toeslag bij, als je dat gebruikt. In je planning zie je per activiteit de bezetting en de status.
- Keuzeopties en extra keuzes met hun eigen meerprijs
- Meteen publiceren, met een aftelling, of op een gepland moment
- Leeftijdsgrenzen per activiteit, dus ook stages voor volwassenen
Annuleren volgens jouw regels
Je stelt je eigen annuleringsbeleid in, met terugbetalingsregels die van het moment afhangen. Annuleert een deelnemer, dan rekent Ponyportaal uit wat er nog verschuldigd is en wat terug moet, en je klant ziet dat v贸贸r hij bevestigt. Als beheerder mag je van je eigen regels afwijken.
- Terug te betalen bedragen als eigen filter in je financieel overzicht
- Deelnemerslijst met contactpersoon, e-mail en telefoon, klaar om te exporteren
Veelgestelde vragen
Benieuwd hoe dit er voor jouw werking uitziet?
Ik neem zelf contact met je op, van manege tot manege. Bellen of mailen mag ook altijd.