Pension
Software voor je pensionstal, zonder maandelijks rekenwerk
De pension-administratie van je stal vertrekt van een contract: een basisformule met opties, elke maand automatisch aangerekend en pro rata bij start en stop. Eigenaars met een account volgen hun contract in hun eigen portaal en zien daar meteen wat nog openstaat.
Een contract met een formule, elke maand aangerekend
Een pension-contract vertrekt van een basisformule met opties, bijvoorbeeld volpension met een extra voor deze eigenaar, en een korting als bedrag of als percentage. Ponyportaal rekent elk actief contract daarna elke maand automatisch aan, op de dag die jij kiest. Een contract staat op concept, actief, in pauze of be毛indigd, en het ondertekende exemplaar bewaar je erbij.
- Box, opzegtermijn en de praktische afspraken bij dat paard
- De prijs van een lopend contract blijft staan tot jij die zelf aanpast
- Bij elke aanrekening een mail naar de eigenaar, tenzij je dat uitzet
Je eigenaars volgen hun contract zelf
Elke eigenaar met een account krijgt een eigen luik in het portaal, met zijn paard en zijn box bovenaan. Gebruik je online betalen, dan betaalt hij daar rechtstreeks. Doe je dat niet, dan staan je betaalgegevens er met een QR-code bij.
- Contract met formule en opties
- Maandelijkse aanrekening, met wat er nog openstaat
- Zorglogboek dat de eigenaar meeleest, als je dat per contract openzet
Wie wanneer in de piste staat
Pension-gasten melden op de piste-agenda wanneer ze komen rijden, tot acht weken vooruit. Zo weet iedereen wie wanneer in de piste staat, zonder groepsgesprek.
- Een melding houdt de piste op dat moment vrij, of informeert enkel
- Lessen, activiteiten, sluitingen en meldingen in 茅茅n agenda, met je verhuringen erbij als je dat gebruikt
- Jij plaatst of verwijdert zelf ook een melding
Combineer met
- Paarden en zorg Elk pension-contract hangt aan een paard uit het paardenbeheer.
- Pisteverhuur Verhuur je ook je piste, dan melden pension-gasten hun rijmoment in dezelfde agenda.
- Klantenportaal Eigenaars volgen hun contract en hun aanrekeningen in hun eigen portaal.
- Financieel beheer Elke aanrekening staat in hetzelfde overzicht als je andere betalingen.
Veelgestelde vragen
Benieuwd hoe dit er voor jouw werking uitziet?
Ik neem zelf contact met je op, van manege tot manege. Bellen of mailen mag ook altijd.